個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、社会か らより一層の信頼を得て、誠実に事業運営をするために、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報保護に万全を尽くすことを宣言するとともに、個人 情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

 

1．個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2．個人情報の利用目的

当社は旅行業を営んでおります。当社はお客様から各種取扱いにより取得した情報を当社が取扱う旅行およびこれらに付帯・関連するサービスの提供の業務の遂行に必要な範囲で利用します。
それら以外の他の目的に利用する事はありません。

 

3．個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、 十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

 

4．個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって 本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の利用目的

当社は、ご旅行、またはご旅行に関連する保険等の申込みの際に提出いただいた申込書（申込フォーム）に記載または入力された個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、
お客様がお申込みいただいたご旅行において運送・宿泊機関等の提供する旅行サービスの手配および受領、ならびに保険関連サービスの提供業務のために必要な範囲内で利用させていただきます。

このほか当社では、弊社の提供する旅行商品・サービスのご案内等をお客様にお届けするため、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。

いずれの場合でも、個人情報を当社へご提供されるか否かについては、お客様ご自身で選択できるものですが、ご提供いただけない個人情報が、お申し込みになるサービス等の手配に必要不可欠なものである場合、
当社の商品・サービス等をご利用いただけないことがありますのでご了承ください。

※当社は、ご旅行のお申込等にあたり、お客様よりご提供いただいた個人情報の一部を個人データとして保有いたします。

2.個人情報保護の開示・削除について

当社が保有するお客様の個人データの開示、削除もしくは消去、内容の訂正、その利用の停止または第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、
下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。その際、法令及び当社内規に従い、必要な措置を取らせていただきます。

また、ご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明します。

当社の個人情報の対応窓口は以下のとおりです。

個人情報の取扱に関するお問い合わせ・苦情、並びに個人データの開示、削除もしくは消去
アクトトラベル株式会社
住所：東京都豊島区東池袋1丁目48番10号　25山京ビル515
TEL： 03-5911-7088
受付時間：9：30～19：00（平日）10:00～14:00（土曜日）

3.その他の事項

・16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報を提供いただきますようお願いします。
・当社では、お客様の個人情報保護をより適切に管理するため、または、関係法令の変更に伴い、「個人情報保護方針」を改定することがあります。

制定日　 2016年 8月 18日